Manual de GPNC
Este documento tiene la intención de explicar cómo funciona todo en un lenguaje sencillo: ¿Qué haces cuando te unes a la junta por primera vez? ¿Cómo completas la formación requerida por la ciudad? ¿Qué son los comités y por qué deberías unirte? ¿Cuáles son los enlaces y qué puedes lograr en esos roles? ¿Cómo funciona nuestro sitio web? ¿Cómo puedes ayudar a mantenerlo? Etcétera. Todo lo que necesita saber, se lo explicamos, por lo que tendrá muchas menos preguntas como recién llegado.
Esta documentación está en pañales, así que tengan paciencia con nosotros. Siempre estamos buscando contenido nuevo para agregar al manual y, como tal, siempre puede ser un trabajo en progreso. ¿Tiene alguna pregunta sobre cómo funciona algo que no está bien documentado (o es difícil de encontrar)? ¡Háganos saber (utilice el formulario al final de esta página)! Usaremos los comentarios que recibamos para mejorar esta documentación.
JUNTA GPNC
CAPACITACIONES (¡próximamente!): capacitaciones requeridas para miembros de la junta, suplentes y miembros del comité: Información próximamente.
AÑADIENDO A UNA PRÓXIMA AGENDA: Se alienta a los miembros de la Junta de GPNC a dirigir activamente la dirección de las actividades de la junta en función de los aportes de los constituyentes, los comentarios de la comunidad y las ideas basadas en las experiencias dentro de la junta, los comités o los puestos de enlace. Puede hacer esto agregando elementos a una próxima agenda para que la junta pueda discutir y posiblemente votar sobre el tema.
CONFIGURAR SU CORREO ELECTRÓNICO DE GPNC: (¡próximamente!) Los miembros de la Junta de GPNC, los suplentes de la junta, los presidentes de los comités y los enlaces de GPNC tienen una dirección de correo electrónico en glassellparknc.org. Estas instrucciones le muestran cómo (y dónde) iniciar sesión por primera vez y cómo administrar las direcciones de correo electrónico privadas a las que se reenviará su correo electrónico de glassellparknc.org. También se incluyen consejos sobre cómo configurar una cuenta de Gmail específica de GPNC en caso de que no desee que los correos electrónicos de GPNC se mezclen con su correo electrónico privado, pero solo desee iniciar sesión en una cuenta de correo electrónico para recuperar su correo electrónico (esta es la configuración preferida para la mayor parte de nosotros).
CÓMO UTILIZAR GOOGLE DRIVE: (¡próximamente!) Los miembros de la junta (así como ciertos otros comités o puestos de enlace) requieren que acceda, y a veces edite o agregue contenido, a GPNC Google Drive, un sistema de administración de archivos compartidos en línea. . GPNC lo usa para almacenar agendas y otros documentos, así como gráficos a los que necesitamos acceder con frecuencia para el día a día. Algunos gráficos para el sitio web/las redes sociales simplemente se almacenan en WordPress, pero esta documentación explicará la estructura básica de Google Drive y lo que se almacena allí, además de cómo obtener acceso y trabajar dentro del entorno de Google Drive.
PRESIDENTES DE COMITÉS
CÓMO CREAR UNA AGENDA: Las agendas se crean y almacenan en google drive, y cuando se crea el documento, se ve automáticamente desde el sitio web (la página de agendas muestra el contenido de la carpeta de google drive), por lo que no depende de nadie del comité WIT para “publicar” su agenda en el sitio web. Ya está publicado cuando lo creas. Para las agendas que aún están en progreso, asegúrese de colocar la palabra BORRADOR en letras rojas grandes en la parte superior y elimínela cuando la agenda esté finalizada.
ADMINISTRACIÓN DE LA LISTA DE CORREO ELECTRÓNICO DE SU COMITÉ: (¡próximamente!) Cada presidente de comité administra su lista iniciando sesión en el servidor de correo para la dirección de correo electrónico de su comité y haciendo clic en la pestaña de configuración. ¡Estas instrucciones muestran dónde iniciar sesión y cómo cambiar esta configuración (es muy fácil)!
SITIO WEB Y COMITÉ DE TI
INSTRUCCIONES DE PUBLICACIÓN: Si tiene una noticia, un evento, etc. que le gustaría publicar en la página de inicio Blog de noticias, envíe un correo electrónico al webmaster con su contenido y cualquier gráfico que deba incluirse (si es solo un folleto del evento, adjunte el flyer). Enviar a ksmith-mailroom@mail.com con "Nuevo artículo para publicar" como asunto.